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ppt所选择的背景要对演示起到补充说明的作用，要与演示相关，而不是与之抵触或看上去让人迷惑。
ppt内容与背景材料是融为一体的，不要把材料随意堆砌在幻灯片上。
如果幻灯片上的文字看起来很不好识别，那么它就是不好识别——请切记这一指导原则。即使是在自己的电脑上，这两张幻灯片上的字也很难看清楚，试想一下，在偌大的演示大厅中，把这些字投放在投影幕布上会多难看清楚啊。
我发现要让新手ppt设计人员在幻灯片上留有空白是一件非常困难的事情，但你一定要学着留出一定的空白空间。
PPT的信息越是复杂，背景就需要越简单：有时候，在一张幻灯片上放置大量数据是不可避免的。请谨记：必须要放置在幻灯片上的文本、图表或图像越多，背景就一定需要越简单。
如果有一张ppt幻灯片上写有“谢谢观赏”的字样，毫无疑问，观众也能一眼就看出演讲结束了，大家会不约而同地鼓掌。PPT幻灯片上也可以写“大家有什么问题吗？”“现在，请鼓掌。”“谢天谢地，终于完了。”或其他任何适合场景的相关词语。由于这是后一张幻灯片了，而在整个演示过程中你也没使用多少动画效果（动画效果与主题完全相关的地方除外），在这里则可以随意使用那些花哨的转换了（如下面所示）。这样也许还能吵醒睡着的观众呢。
整个ppt演讲过程中，写有“谢谢观赏”和“再见”的幻灯片是大胆应用切换效果的场合。
因为你经常去听ppt演讲，所以你知道，观众们总是很希望能在演讲结束时有提问的机会（不管他们是否真的提问题）。有一次，我参加了一位传媒大师主讲的ppt为期两天的研讨会，这位大师讨厌任何形式的视觉展示，所以他讲的90％的内容我都没有记住（只听不看当然记不住多少），而且他还拒绝回答观众的提问。他的这些行为让人觉得是在隐藏些什么，不想被问而处于某种尴尬的境地，也有点儿像在商品交易会上展示某软件但却要靠别人回答所有问题的人。
不要照着ppt来读，这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌，边演讲边教学也能应付自如。
当然了，你也可以考虑在ppt上不放一个字，因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息，通过听觉可以获得你讲解的相关内容。
幻灯片中的文字越少，可使观众越好地聆听你的演讲，做好笔记，同时还能越好地领会你的演讲主旨。
演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本，观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么，也能够更容易理解演讲的内容。
一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的，所以请不要让ppt的内容顶替了你，使你显得无足轻重，成为多余的人。
有时，PPT中文本也是必不可少的：是能让你清晰地阐明主题。
一些ppt的设计高手坚称在幻灯片上插入动画效果是世界上离谱的错误。事实证明，在幻灯片中插入少量动画效果很受大家欢迎。我们喜欢用一些动感的、有活力的元素来为幻灯片添彩，也对酷酷的ppt动画切换情有独钟。
某些设置得当的动画效果和幻灯片切换可以很好地阐明及强化演示主题。这就是关键点——设置要恰当切题。当然了，有许许多多PPT让人眼花缭乱，因为每个字都是从幻灯片的各个角落飞过来的，或者在幻灯片上盘旋，亦或缓缓闪烁，光怪陆离，周而复始。
使用ppt动画效果和幻灯片切换并不是问题，问题是人们对它们的乱用。因此文章中会详细讲解如何恰当运用这些动感十足的功能，让大家真正的明白如何才能够强化沟通的效果，而不是妨碍幻灯片的正常演示。
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